TRIBAWL株式会社（本店所在地：東京都千代田区丸の内２丁目４番１号、代表者：山本雄一郎、以下「当社」といいます。）は、当社の業務及びサービス、商品の提供等に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

記

当社は、個人情報について、関係法令その他の規範等の定めるところに従い、当社において業務に従事するすべての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

1. 個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

1.収集・利用

個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、適法かつ公正な手段によって、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
なお、法令で定める場合を除き、当該利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に本人の同意を得ます。

2.利用目的

（1）お客様の個人情報

1. 当社の製品及びサービスに関する情報提供
2. 当社製品及びサービスをめぐるサービスサポート（例：当社製品の修理等）
3. お客様の情報の管理
4. 当社の取り扱う製品またはサービスの品質向上・改善または分析
5. 本サービス等の利用履歴などを調査・分析し、その結果を広告配信等に利用するため
6. メンテナンス、重要なお知らせなどサービスの運営上必要となる事項を通知するため
7. サービスの新機能、更新情報の案内のため
8. 問い合わせ等への対応
9. 当社または提携先の取り扱う製品またはサービスの案内または広告
10. 新製品又は新サービスの研究・開発
11. キャンペーン等、当社製品・サービスの販売促進活動の実施
12. 統計的な情報の抽出・作成
13. 不正行為に対応するため
14. その他取得の際に個別に明示した目的
15. 以上の各事項に関連する業務

（2）お取引先の皆様の個人情報

1. お取引上の打合せ等の実施
2. お取引先の皆様への情報提供・連絡
3. お取引先の皆様から委託された業務の遂行
4. 以上の各事項に関連する業務

（3）株主様の個人情報

1. 株主様及び株式の管理業務
2. 株主様または会社による権利の行使・義務の履行
3. 法令に基づく書面・記録・データの作成
4. 以上の各事項に関連する業務

（4）従業員・役員その他当社構成員の皆様の情報

1. 給与の計算・支払
2. 当社構成員の皆様に対する安全管理
3. 当社構成員の皆様に関する人事管理
4. 以上の各事項に関連する業務

（5）採用応募者の皆様の個人情報

1. 当社における採用活動、採用後の人事・安全管理及びこれに関連する業務

3.第三者提供の制限

収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。

1. （1）あらかじめ本人の同意を得た場合
2. （2）個人情報保護法第27条第1項第1号〜第7号に定める例外に該当する場合
3. （3）個人情報保護法第27条第2項（オプトアウト〔ただし、要配慮情報は除く〕）ないし同第5項第1号〜第3号（外部委託、事業承継若しくは共同利用）の場合

4.委託先の監督

個人情報データの取扱いの全部又は一部を第三者に委託して利用する場合には、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含む必要かつ適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結し、これらをもって当該委託先に対して適切な監督を実施します。

2.匿名加工情報の作成・提供・利用について

1. 当社は、個人を特定できないよう匿名加工情報を作成し、個人情報保護法等の定めに従い加工基準を設定のうえ、適切に管理します。
2. 匿名加工情報の作成・管理にあたっては、加工方法や削除情報を厳重に管理し、権限者以外がアクセスできない体制を整備します。
3. 匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供される情報項目および提供方法を公表します。
4. 匿名加工情報は他の情報と照合せず、個人を識別しません。
5. 当社が作成・提供する匿名加工情報の内容

   ① 含まれる情報項目：性別、生年、顔写真、社員番号、音声/顔認証機器で認識したログ

   ② 提供方法：暗号化を施した電磁的記録形式にて交付

3. 仮名加工情報の作成・利用について

1. 当社は、個人識別符号や特定個人を識別可能とする情報を削除・置換し、個人を特定できない形で仮名加工情報を作成します。
2. 削除情報等は分別管理・アクセス制御等の安全措置を講じ、権限者以外の接触を防止します。
3. 仮名加工情報の利用目的を公表し、その範囲内でのみ利用し、不要となった場合は速やかに消去します。
4. 仮名加工情報は他の情報と照合せず、個人を識別しません。

4. 個人情報に関する安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失またはき損の予防及び是正のため、以下の安全対策を講じています。

1. ① 個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
2. ② 取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規定の策定
3. ③ 責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取扱い個人データの範囲の明確化、法令違反の兆候把握時の報告体制整備、定期点検等の組織的安全管理措置
4. ④ 秘密保持規定の策定および定期研修の実施等の人的安全管理措置
5. ⑤ 入退出管理、機器持込制限、媒体の持出制限等の物理的安全管理措置
6. ⑥ 外部からの不正アクセス及び不正ソフトウェアへの防御等の技術的安全管理措置

なお、当社は、個人データを利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、毀損等の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
当社が講じる安全管理措置の詳細につきましては、お問い合わせ窓口（privacy@tribal-corp.com）までご連絡ください。

5. 改善措置

当社は、個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努め、必要に応じて本方針を変更・修正・追加し、継続的な改善に努めます。

6. 開示等請求への対応

当社が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、または本人の個人情報に関する開示・訂正・追加・削除・利用停止（第三者提供停止を含む）・第三者提供記録の開示を希望される場合には、
以下までお問い合わせください。

問合せ窓口：privacy@tribal-corp.com

当社は、当該請求が本人（又は正当な代理人）によるものであることを確認の上、合理的な期間（原則2週間、ただし件数や内容に応じ最長30日）内で対応いたします。
なお、個人情報の開示につきましては、手数料1件あたり1,000円を頂戴いたしますのでご了承ください。

7. 苦情の処理

当社は、個人情報取扱いに関する苦情（開示等請求への不服申立て、匿名加工情報・仮名加工情報の取扱いに関する苦情を含む）について、
以下の窓口にて適切かつ迅速に対応いたします。

問合せ窓口：

住所：東京都千代田区丸の内２丁目４番１号
メールアドレス：privacy@tribal-corp.com

8. 本プライバシーポリシーの改訂

当社は、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。
その際は、当社ウェブサイト上に変更後の内容を掲載するものとします。

9. 個人データの共同利用

当社は、以下のとおり個人データを共同利用いたします。

1. 共同利用の対象となる個人データの項目

   （「個人情報の利用目的」に記載の情報と同様）

2. 共同利用の目的

   （「個人情報の利用目的」に記載の利用目的と同様）

3. 共同利用する者の範囲

   当社のグループ会社（例：TRIBAWL株式会社 等）
   および、当社と秘密保持契約を締結し、共同サービスの提供または製品・システムの開発・運用等を行う業務提携先企業

4. 共同利用における管理責任者

   TRIBAWL株式会社（東京都千代田区丸の内２丁目４番１号）

10. Cookie等の取扱い

当社は、利用状況等の把握及びサービス向上等を目的として、「Cookie（クッキー）」その他のトラッキング又は解析を行うための類似技術及び情報収集モジュール等（以下「Cookie等」といいます。）を使用することがあります。
Cookie等はユーザーの端末またはブラウザを識別しますが、個人を特定するものではありません。
Cookie等を無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookie等を無効化し、保存済みのCookie等を削除することができます。
ただし、Cookie等を無効化した場合、本サービスの一部機能がご利用いただけなくなることがあります